사진 몇 장 자르고, PDF 하나 요약하고, 엑셀 표 하나 정리하는 일. 하나하나는 5분이면 끝날 것 같은데, 막상 하면 프로그램 열고 저장하고 이름 바꾸다 30분이 훌쩍 갑니다.
결론부터 말하면, 파일은 채팅에 첨부해서 맡기고 결과도 파일로 받으면 됩니다. 핵심은 딱 하나입니다. "무엇을 해 줘"보다 "어떤 파일로 돌려줘"를 같이 말하는 것. 파일 형식, 크기, 파일 이름, 지켜야 할 것 네 가지만 적어 주면 결과물이 한 번에 맞게 나올 가능성이 훨씬 커집니다.
이 글은 「Grok Bot 활용 시리즈」 15탄입니다. 지금까지는 일을 시키는 방법, 승인, 커넥터, 팀 운영 같은 "일하는 방식"을 다뤘고, 바로 전 14탄은 봇 여러 개를 팀처럼 굴리는 법이었습니다. 이번에는 손에 잡히는 이야기, 파일을 주고받는 법에 집중합니다.
한눈에 보기
- 사진, PDF, 엑셀, 워드 파일은 채팅창에 첨부해서 맡긴다.
- 사진 자르기·변환, 숨은 정보 지우기, PDF 요약, 표 정리, 보고서 만들기 같은 일을 시킬 수 있다.
- 결과는 채팅에 파일로 받아서 바로 내려받는다.
- 부탁할 때는 "형식·크기·이름·지킬 것" 네 가지를 꼭 적는다.
- 개인정보는 지우고 보내고, 원본은 내 컴퓨터에 따로 남겨 둔다.
용어 몇 개만 먼저 풀겠습니다.
- 첨부 = 채팅 메시지에 파일을 같이 붙여 보내는 것. 메신저로 사진 보내는 것과 같습니다.
- EXIF(이그지프) = 사진 파일 안에 숨어 있는 정보. 찍은 날짜, 카메라 종류, 경우에 따라 찍은 위치까지 들어 있습니다.
- PNG / JPG = 사진 파일 형식. PNG는 화질이 깔끔하고 용량이 큰 편, JPG는 용량이 작은 편입니다.
- CSV = 쉼표로 칸을 나눈 아주 단순한 표 파일. 거의 모든 프로그램이 열 수 있습니다.
- xlsx = 엑셀 파일 형식. 색, 서식, 여러 시트를 담을 수 있습니다.
- 16:9 = 가로 16, 세로 9 비율. 유튜브 화면이나 블로그 대표 이미지에 많이 쓰는 가로로 긴 모양입니다.
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| 사진과 문서는 채팅에 첨부해서 그록봇에게 맡길 수 있습니다 (AI 생성 이미지) |
Q. 파일은 어떻게 맡기나요?
쉽게 생각하면 됩니다. 친구에게 메신저로 사진 보내면서 "이거 좀 잘라 줘" 하는 것과 같습니다.
- 그록봇 채팅창에서 첨부 버튼을 누르거나 파일을 끌어다 놓습니다.
- 사진, PDF, 엑셀, 워드 파일을 올립니다. 여러 개를 한 번에 올려도 됩니다.
- 같은 메시지에 "무엇을 해서, 어떤 파일로 돌려줄지"를 적습니다.
여기서 많이 헷갈립니다. 파일만 올리고 "이거 정리해 줘"라고만 쓰면, 봇은 정리한 내용을 채팅 글로 보여 줄 수도 있고 파일로 만들어 줄 수도 있습니다. 내가 원하는 게 파일이라면 처음부터 "파일로 보내 줘"라고 적는 게 가장 확실합니다.
참고로 그록봇은 자기 컴퓨터(10탄에서 다룬 작업 공간)에서 파일을 열고 고치고 새로 만듭니다. 내가 올린 파일이 그 작업 공간으로 옮겨져서 처리된다고 이해하면 됩니다.
Q. 사진으로는 무엇을 시킬 수 있나요?
사진 작업은 "반복이 많고, 규칙이 분명한 일"이라 맡기기 좋습니다.
- 자르기(크롭): 필요 없는 가장자리나 구석을 잘라냅니다. 크롭은 사진의 일부만 남기고 자르는 것입니다.
- 비율 맞추기: 16:9, 1:1(정사각형)처럼 원하는 모양으로 맞춥니다.
- 크기 줄이기: 가로 몇 픽셀처럼 크기를 정해서 줄입니다. 픽셀은 화면을 이루는 아주 작은 점입니다.
- 형식 바꾸기: JPG를 PNG로, 또는 그 반대로 바꿉니다.
- 숨은 정보(EXIF) 지우기: 찍은 날짜, 기기, 위치 같은 정보를 지운 사본을 만듭니다.
- 이름 바꾸기: 여러 장을 정해진 규칙대로 한꺼번에 이름 붙입니다.
EXIF 지우기는 특히 한 번쯤 챙겨 볼 만합니다. 휴대폰으로 집에서 찍은 사진에는 설정에 따라 위치 정보가 들어 있을 수 있습니다. 블로그나 SNS에 올리기 전에 지워 두면 마음이 편합니다.
Q. 이 블로그는 실제로 어떻게 쓰고 있나요?
예를 들어보겠습니다. AI인사이트의 이미지도 이런 식으로 처리합니다.
- 운영자가 이미지 생성 AI로 그림을 만들어 채팅에 첨부합니다.
- 봇이 오른쪽 아래에 찍힌 생성 표시(워터마크)를 잘라냅니다. 워터마크는 그림 위에 찍힌 작은 표시나 글자입니다.
- 가로세로를 16:9로 다듬습니다.
- EXIF 같은 숨은 정보를 지웁니다.
- PNG로 바꾸고, 글에 맞는 파일 이름과 설명 문구를 붙입니다.
- 승인된 글에 맞춰 블로그에 올립니다. 캡션에는 "AI 생성 이미지"라고 적습니다.
매번 같은 순서라서 사람이 하면 지루하고 실수하기 쉬운 일입니다. 순서를 한 번 정해 두면 봇이 같은 방식으로 반복해 줍니다. 이런 고정 순서는 스킬로 저장해 두면 더 편한데, 그 방법은 4탄에서 다뤘습니다.
Q. PDF·엑셀·워드 문서로는 무엇을 시킬 수 있나요?
문서 쪽은 "읽고 줄이기"와 "정리해서 다시 만들기"가 핵심입니다.
- PDF 요약: 긴 안내문, 보고서, 설명서를 읽고 핵심만 뽑습니다. "중학생도 알게 다섯 줄로"처럼 수준과 길이를 정해 주면 좋습니다.
- 엑셀 정리: 빈 줄 지우기, 같은 내용 중복 지우기, 날짜 형식 통일, 열 이름 정리 같은 일을 맡깁니다. 열은 표에서 세로 한 줄입니다.
- 형식 바꾸기: 정리한 표를 CSV나 xlsx 파일로 받습니다.
- 보고서 만들기: 자료를 바탕으로 워드 문서나 발표 슬라이드 파일을 만들어 달라고 할 수 있습니다. 슬라이드는 발표할 때 한 장씩 넘기는 화면입니다.
그런데 여기서 한 가지 봐야 할 게 있습니다. 스캔한 PDF처럼 글자가 "그림"으로 들어 있는 파일은 글자를 제대로 읽지 못하거나 일부를 틀리게 읽을 수 있습니다. 이런 파일은 요약 결과를 원본과 꼭 맞춰 보세요.
엑셀도 마찬가지입니다. 복잡한 수식이나 매크로(자동으로 돌아가는 작은 프로그램)가 들어 있는 파일은 정리 후에 그대로 남아 있는지 확인이 필요합니다. 처음에는 "수식은 건드리지 말고 값만 정리해 줘"처럼 범위를 좁혀서 맡기는 게 안전합니다.
Q. 결과 파일은 어떻게 받나요?
작업이 끝나면 봇이 결과를 채팅에 파일로 첨부해서 보내 줍니다. 메신저에서 받은 파일처럼 눌러서 미리 보거나 내려받으면 됩니다.
사진이라면 채팅 안에서 바로 보이는 경우가 많고, 엑셀이나 문서는 내려받기 가능한 첨부 파일 형태로 오는 식입니다. 화면 모양은 앱 버전이나 기기에 따라 조금 다를 수 있습니다.
파일이 여러 개라면 "하나로 묶어서(zip) 보내 줘"라고 부탁할 수도 있습니다. zip은 여러 파일을 하나로 묶은 압축 파일입니다. 반대로 하나씩 확인하고 싶다면 "따로따로 보내 줘"라고 하면 됩니다.
내 컴퓨터를 그록봇에 연결해 두었다면 결과 파일을 내 컴퓨터의 정해진 폴더에 바로 넣어 달라고 할 수도 있습니다. 이건 연결 설정과 확인 절차가 필요한 부분이니, 처음에는 채팅으로 받는 방법부터 익히는 걸 추천합니다.
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| 작업이 끝난 결과는 채팅에서 파일로 받아 열어 봅니다 (AI 생성 이미지) |
Q. 결과물 형식이 딱 맞게 나오게 하려면?
결국 핵심은 이것입니다. 부탁할 때 아래 네 가지를 적으세요.
| 항목 | 적는 예 | 안 적으면 생기는 일 |
|---|---|---|
| 파일 형식 | PNG, CSV, xlsx, docx | 원하지 않는 형식으로 오거나 채팅 글로만 옴 |
| 크기·분량 | 가로 1600픽셀, 16:9 / 요약 5줄 | 너무 크거나 작게, 너무 길거나 짧게 나옴 |
| 파일 이름 | 2026-10-blog-hero.png | image(1).png 같은 이름으로 와서 나중에 헷갈림 |
| 지킬 것 | 원본 색감 유지, 수식은 그대로 | 필요한 부분까지 바뀌거나 지워짐 |
여기서 "지킬 것"을 가장 많이 빠뜨립니다. 봇은 "정리해 줘"라는 말을 꽤 넓게 받아들일 수 있습니다. 그래서 바꾸면 안 되는 것을 미리 말해 주는 게 실수를 줄이는 가장 쉬운 방법입니다.
Q. 바로 복사해서 쓸 수 있는 부탁 문장은?
아래 문장을 그대로 복사해서, 괄호 안만 내 상황에 맞게 바꾸면 됩니다.
① 블로그용 사진 다듬기
첨부한 사진 3장을 블로그용으로 다듬어 줘. - 오른쪽 아래 워터마크 부분만 잘라내기 - 16:9 비율로 맞추고 가로 1600픽셀로 줄이기 - EXIF 등 숨은 정보 모두 지우기 - PNG로 저장, 파일 이름은 (blog-photo-01.png)부터 순서대로 - 색감과 밝기는 원본 그대로 결과 파일은 채팅에 첨부해서 보내 줘.
② PDF 요약
첨부한 PDF를 읽고 요약해 줘. - 중학생도 이해할 수 있게 5줄 - 날짜·금액·마감일은 원문 그대로 따로 정리 - 확실하지 않은 부분은 "원문 확인 필요"라고 표시 결과는 (요약.docx) 워드 파일로 보내 줘.
③ 엑셀 정리
첨부한 엑셀 파일을 정리해 줘. - 빈 줄과 완전히 똑같은 줄은 지우기 - 날짜는 2026-10-17 형식으로 통일 - 수식과 원래 열 순서는 건드리지 않기 - 무엇을 몇 줄 바꿨는지 채팅에 짧게 알려 주기 결과는 (정리본.xlsx)와 (정리본.csv) 두 파일로 보내 줘.
④ 보고서 슬라이드
첨부한 자료로 발표용 슬라이드를 만들어 줘. - 7장 이내, 한 장에 핵심 3줄 - 표가 필요한 곳은 표로 - 자료에 없는 숫자는 넣지 않기 결과는 (보고서.pptx) 파일로 보내 줘.
Q. 받은 결과는 어떻게 확인하나요?
봇이 "다 했습니다"라고 해도, 파일을 직접 열어 보는 1분은 꼭 쓰세요. 확인할 것은 많지 않습니다.
- 열리나? 내려받은 파일이 내 컴퓨터나 휴대폰에서 제대로 열리는지.
- 형식·이름이 맞나? 부탁한 확장자와 파일 이름인지. 확장자는 파일 이름 끝의 .png, .xlsx 같은 부분입니다.
- 잘린 곳이 맞나? 사진이라면 중요한 부분까지 잘려 나가지 않았는지.
- 숫자가 그대로인가? 표나 요약에서 금액·날짜·개수가 원본과 같은지 몇 군데만 맞춰 보기.
- 바꾼 내용 보고가 있나? 무엇을 고쳤는지 봇에게 짧게 적어 달라고 하면 확인이 쉬워집니다.
틀린 곳이 보이면 "2번 사진은 위쪽을 조금 덜 잘라 줘"처럼 어디를 어떻게 고칠지 콕 집어서 다시 부탁하면 됩니다. 실패했을 때 다시 시키는 요령은 13탄에 자세히 정리해 두었습니다.
Q. 조심해야 할 점은 무엇인가요?
첫째, 개인정보. 주민등록번호, 계좌번호, 전화번호, 다른 사람 얼굴이 담긴 파일은 보내기 전에 한 번 더 생각하세요. 꼭 필요한 일이 아니라면 그 부분을 가리거나 지운 뒤 보내는 게 좋습니다. 회사 자료라면 외부 AI 도구에 올려도 되는지 회사 규칙을 먼저 확인하세요.
둘째, 원본은 따로 남기기. 봇이 고친 파일로 원본을 덮어쓰면 되돌리기 어렵습니다. 원본은 내 컴퓨터에 그대로 두고, 결과 파일은 이름을 다르게 받으세요. 부탁할 때 "원본은 건드리지 말고 새 파일로 만들어 줘"라고 적어 두면 더 안전합니다.
셋째, 큰 파일. 아주 큰 동영상이나 수백 쪽짜리 PDF는 올리는 데 시간이 걸리거나 한 번에 처리되지 않을 수 있습니다. 올릴 수 있는 크기에는 한도가 있을 수 있으니, 큰 파일은 나눠서 보내거나 필요한 쪽만 잘라서 보내는 편이 낫습니다. 큰 작업일수록 사용량도 더 들 수 있습니다.
넷째, 밖으로 나가는 일은 확인 후에. 블로그 업로드나 메일 첨부처럼 결과 파일이 밖으로 나가는 일은, 내가 결과를 확인한 다음에 진행하게 두세요. 이 원칙은 12탄과 7탄에서 다룬 "승인 후 게시"와 같은 이야기입니다.
추천 활용법
- 블로그 운영자: 대표 이미지 다듬기(자르기·비율·EXIF 제거·PNG)를 매번 같은 부탁 문장으로.
- 직장인: 긴 PDF 공지 요약, 지저분한 엑셀 정리, 회의 자료 슬라이드 초안.
- 학생·부모: 학교 안내문 PDF에서 날짜·준비물만 뽑아 표로 받기.
- 소상공인: 상품 사진 크기·이름 한꺼번에 맞추기, 주문 목록을 CSV로 정리하기.
자주 하는 작업은 부탁 문장을 메모해 두었다가 그대로 붙여 넣기만 해도 시간이 꽤 줄어듭니다.
결론
파일 작업은 "첨부해서 맡기고, 파일로 받고, 1분 확인"이면 됩니다. 결과를 한 번에 맞게 받는 비결은 형식·크기·이름·지킬 것 네 가지를 적는 것입니다. 개인정보는 빼고, 원본은 남기고, 큰 파일은 나눠서 보내세요. 처음엔 사진 한 장, PDF 하나처럼 작은 일부터 맡겨 보는 걸 추천합니다.